Férias, 13º salário e encargos: como se planejar

O custo real de um funcionário

O salário combinado é apenas parte do custo de um funcionário. Sobre ele incidem encargos sociais, provisões de férias com o adicional constitucional, 13º salário e, dependendo do regime, outros recolhimentos. O custo total costuma superar significativamente o valor do salário — e precisa estar no planejamento financeiro da empresa.

Férias: direito e planejamento

A cada período de doze meses trabalhados, o empregado adquire direito a férias, que devem ser concedidas no período concessivo seguinte, com pagamento acrescido do adicional legal. Atrasar a concessão gera a obrigação de pagamento em dobro.

• Acompanhar os períodos aquisitivos e concessivos de cada funcionário;
• Programar a escala de férias para não comprometer a operação;
• Provisionar mensalmente o valor das férias e do adicional no orçamento;
• Formalizar o aviso de férias dentro do prazo legal.

13º salário: previsibilidade

O 13º salário é pago em parcelas previstas em lei, geralmente no fim do ano. Por ser um valor concentrado em poucos meses, a melhor prática é provisionar mensalmente um doze avos do salário de cada funcionário, evitando pressão sobre o caixa em novembro e dezembro.

Encargos e provisões

INSS, FGTS e demais encargos também devem ser provisionados. Quando a empresa trata esses valores como surpresa, em vez de custo mensal previsto, o resultado real do negócio fica distorcido — e o planejamento de contratações e reajustes fica comprometido.

Como a contabilidade ajuda

O departamento pessoal calcula e acompanha férias, 13º e encargos, enquanto a visão contábil mostra o impacto desses valores no resultado. Juntas, essas informações dão ao empresário o custo real da folha e a base para decidir com segurança.